Política de Privacidade
Época desportiva 2026/2027
Esta política explica que dados pessoais recolhemos quando inscreve o seu educando na Secção de Ginástica, para que servem, com quem são partilhados, durante quanto tempo os guardamos e que direitos lhe assistem. Procurámos escrevê-la em linguagem simples. Se alguma coisa não estiver clara, escreva-nos e explicamos.
1. Quem trata os seus dados
O responsável pelo tratamento é o Grupo Sportivo de Loures, associação com o NIPC 500 131 171 e sede na Travessa Luís Pereira da Mota, n.º 4, 2670-448 Loures.
Para qualquer questão relacionada com dados pessoais, contacte a Secção de Ginástica por email para ginastica.gsl@gmail.com ou por telefone para o 930 616 773.
2. Que dados recolhemos
| Categoria | Dados |
|---|---|
| Identificação do praticante | Nome completo, data de nascimento e sexo |
| Identificação para a filiação federativa | Número do documento de identificação, número de utente do Serviço Nacional de Saúde, número de identificação fiscal e morada |
| Percurso escolar | Escola e ano de escolaridade, de preenchimento facultativo, pedidos apenas para aferir a elegibilidade para descontos |
| Encarregado de educação | Nome, relação com o praticante, email e telemóvel |
| Contacto de emergência | Nome e telefone de uma pessoa alternativa |
| Saúde | Alergias, medicação relevante, limitações ou condições com impacto na prática desportiva e exame médico-desportivo |
| Inscrição | Grupo pretendido, regime de frequência, desconto invocado e observações |
| Pagamentos | Comprovativos de pagamento e, quando solicitada fatura, o número de identificação fiscal |
| Imagem | Fotografias e vídeos captados durante as atividades, apenas com o seu consentimento |
| Área reservada | Endereço de email de acesso, palavra-passe guardada de forma cifrada e irreversível, data do último acesso e registo das alterações que fizer aos seus dados |
Não recolhemos dados que não sejam necessários. Se um campo é facultativo, dizemo-lo ao lado.
2-A. Área reservada do encarregado de educação
Depois de recebida a inscrição, criamos um acesso pessoal em /area/, onde
pode consultar o estado da inscrição, os pagamentos, os avisos do treinador e corrigir
contactos e informação de saúde. O acesso é criado por nós, nunca pelo próprio, e o convite
é enviado para o endereço indicado na inscrição.
A palavra-passe é guardada com um algoritmo de resumo criptográfico: ninguém no clube a consegue ler nem recuperar. Cada conta vê apenas os educandos que lhe estão associados. Todas as alterações que fizer ficam registadas, com o valor anterior e o novo, e geram um aviso automático para a coordenação. Esse registo existe para proteger ambas as partes e é conservado enquanto durar a inscrição.
3. Para que servem e com que fundamento
| Finalidade | Fundamento legal |
|---|---|
| Gerir a inscrição, organizar os grupos e comunicar consigo sobre a atividade | Execução do contrato de inscrição |
| Filiar o praticante na Federação de Ginástica de Portugal e ativar o seguro desportivo | Cumprimento de obrigação legal, nos termos do Decreto-Lei n.º 10/2009, e dos regulamentos federativos |
| Garantir a segurança do praticante durante os treinos e responder a uma emergência | Interesse vital do praticante e execução do contrato |
| Emitir recibos e faturas e cumprir obrigações fiscais | Cumprimento de obrigação legal |
| Divulgar a atividade do clube com fotografias e vídeos | O seu consentimento, que pode retirar a qualquer momento |
| Incluir o seu contacto no grupo de WhatsApp da secção | O seu consentimento, que pode retirar a qualquer momento |
| Enviar informação sobre outras atividades do clube | O seu consentimento, que pode retirar a qualquer momento |
Quando o fundamento é o consentimento, recusar não tem qualquer consequência para a participação do praticante. Continuará a receber por email toda a informação essencial.
4. Dados de saúde
Os dados de saúde são especialmente protegidos. Pedimos apenas o que é necessário para que o treinador possa agir com segurança: alergias, medicação relevante e limitações com impacto na prática.
- O acesso está limitado à coordenação técnica e ao treinador responsável pelo grupo.
- Não são partilhados com outros encarregados de educação nem com terceiros, salvo em emergência e apenas na medida necessária para prestar socorro.
- O exame médico-desportivo é guardado em suporte próprio pelo clube, conforme exigido pela Federação, e a data de realização é registada na plataforma Gymbase.
- Estes dados não são recolhidos através do formulário online.
- O sítio de inscrições utiliza ligação segura, com certificado válido.
- O acesso à área de gestão exige nome de utilizador e palavra-passe, e as palavras-passe são guardadas de forma cifrada.
- Apenas os responsáveis da secção têm acesso, e o histórico regista quem alterou o quê.
- São efetuadas cópias de segurança periódicas.
- Nenhuma medida elimina totalmente o risco. Se ocorrer uma violação de dados suscetível de o afetar, comunicaremos à Comissão Nacional de Proteção de Dados e, quando exigido, também a si.
- Aceder aos dados que temos e pedir uma cópia.
- Corrigir dados incorretos ou incompletos.
- Pedir o apagamento dos dados, quando já não sejam necessários.
- Limitar ou opor-se a determinado tratamento.
- Pedir a portabilidade dos dados que nos forneceu.
- Retirar o consentimento que tenha dado, sem que isso afete a licitude do tratamento anterior.
5. Com quem partilhamos
| Destinatário | O que recebe e porquê |
|---|---|
| Federação de Ginástica de Portugal | Dados de identificação necessários à filiação e ao seguro desportivo, através da plataforma Gymbase |
| Associação de Ginástica de Lisboa | Dados de identificação, quando a participação em provas ou eventos o exija |
| Companhia de seguros | Dados necessários à participação de um sinistro, apenas se este ocorrer |
| Fornecedor de alojamento do sítio de inscrições | Aloja a base de dados. Atua como subcontratante e não utiliza os dados para fins próprios |
| Fornecedor de correio eletrónico | Transporta as mensagens enviadas e recebidas pelo endereço da secção, incluindo a cópia interna de cada inscrição e de cada termo de semana experimental |
Não vendemos, alugamos nem cedemos dados a terceiros para fins comerciais.
6. Durante quanto tempo guardamos
| Dados | Prazo |
|---|---|
| Dados de inscrição e de contacto | Cinco anos após o final da última época em que o praticante esteve inscrito |
| Dados de saúde | Eliminados no final da época em que o praticante deixa o clube |
| Documentos de faturação e pagamentos | Pelo prazo exigido pela lei fiscal |
| Fotografias e vídeos | Até retirar o consentimento ou até deixarem de ser utilizados |
| Inscrições não concretizadas e canceladas | Doze meses após a submissão |
7. Segurança
Adotámos medidas proporcionadas à natureza dos dados e à dimensão da secção.
8. Os seus direitos
Enquanto encarregado de educação, e em nome do seu educando, pode a qualquer momento:
Basta escrever para ginastica.gsl@gmail.com. Respondemos no prazo máximo de um mês.
Se considerar que os seus dados não estão a ser tratados corretamente, pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados, através de www.cnpd.pt.
9. Menores
Os praticantes são menores de idade. Todos os consentimentos são dados pelo encarregado de educação, que declara ter poderes para o fazer. Sempre que a idade e a maturidade do praticante o justifiquem, procuramos também a sua concordância, em particular quanto à utilização de imagem.
10. Alterações a esta política
Se alterarmos esta política, publicamos a nova versão no mesmo endereço e comunicamos a alteração por email. A data da última atualização consta no fim do documento.
11. Contactos
Grupo Sportivo de Loures, Secção de Ginástica
Travessa Luís Pereira da Mota, n.º 4, 2670-448 Loures
Email: ginastica.gsl@gmail.com · Telefone: 930 616 773
Última atualização: 10 de agosto de 2026.